管理工作流程

了解如何查閱工作流程列表及管理工作流程

撰寫者 Iqmal (Administrator)

更新於 July 2nd, 2024

你可自動化工作流程內查閱及管理已創建的流程。此教學文章將講解如何管理現有的工作流程。
 

 

自動化工作流程列表概要

你可於自動化工作流程頁面查閱以下資料:

  1. 開啟/關閉自動化流程:你於此頁面開啟或關閉流自動化流程功能。
  2. 運行中工作流程數目上限:你可查閱已創建的工作流程數量。工作流程數量上限會根據你所訂閱的計劃有所不同。
  3. 篩選及搜尋工作流程:你可設定篩選條件及使用搜尋欄,於流程列表查閱相關的工作流程。
  4. 創建自動化工作流程:點擊此按鈕以創建新的工作流程。
  5. 流程列表:你可於流程列表查閱所有已創建的工作流程。你可使用名單下方的左右箭頭按鈕,前往工作流程列表的其他頁數。

 

 

搜尋工作流程

你可使用搜尋欄及篩選條件,篩選及查閱指定的工作流程。你可設定多項篩選條件及搜尋內容,以縮小搜尋範圍。

你可於工作流程列表上方的搜尋欄,以自動化工作流程的名稱搜尋相關流程。輸入名稱後,相關的搜尋結果將會顯示於列表內。
 


 

篩選條件

以狀態篩選

你可按工作流程的狀態篩選,以查閱相關的工作流程。你可按以下狀態進行篩選:

  • 全部
  • 在線
  • 草稿
     


創建者

你亦可選擇以「創建者」篩選相關的工作流程。點擊「創建者」篩選選項,並於名單內選擇一位團隊成員。
 


 

最後更新日期/更新者

你可使用「最後更新」篩選條件,查閱指定團隊成員最後更新的工作流程。點擊「最後更新人」篩選選項,並於名單內選擇一位團隊成員。
 


 

日期

你可以日期篩選工作流程,以查閱於指定日期範圍內更新的工作流程。點擊「日期」篩選選項,從日曆中選擇指定日期範圍,並點擊「確認」以套用篩選條件。
 


 

清除篩選條件

你可以點擊「清除篩選條件」按鈕,以重置篩選條件。重置後,流程列表將會顯示所有已創建流程的預設檢視模式。
 

複製工作流程

於流程列表內,你可點擊需要複製的流程旁邊的 圖標,並選擇「複製」以複製該流程。

 

刪除流程

你可以使用以下任何一種方法,刪除流程。

如需刪除一個流程,你可於流程列表內,點擊需要刪除的流程旁邊的 圖標,並選擇「刪除」。
 


 

如需同時刪除多個流程,你可剔選需刪除的流程左邊的方格。完成剔選後,你可於列表標題列點擊「刪除」。