AI 寫作助手

利用 SleekFlow AI 改寫訊息內容

撰寫者 Frieda Yip (Super Administrator)

更新於 July 2nd, 2024

你可利用 SleekFlow AI 的「SleekFlow AI 寫作助手」根據現有的 AI 功能或輸入自定義的指令改寫訊息內容。這篇教學文章將會講解如何於 SleekFlow 收件箱內使用「SleekFlow AI 寫作助手」改寫訊息內容。

於收件箱使用 AI 寫作助手

AI 寫作助手只適用於:

  • 正使用付費計劃的公司(即:專業計劃或以上)
  • 於「AI 設定」頁面已開啟「AI 寫作助手」功能的公司
 

開始使用 AI 寫作助手時,於對話內的訊息文字框輸入訊息內容,「 AI 寫作助手」按鈕將會顯示於文字框的右上方。以下教學內容將會講解如何使用「 AI 寫作助手」的各種指令。

利用 AI 寫作助手的現有功能改寫訊息內容

點擊「 AI 寫作助手」後, AI 寫作助手功能列表將會彈出。你可點擊所需的功能,SleekFlow AI 將會根據你的選擇改寫訊息內容。

以下是 AI 寫作助手的現有功能:

  • 文法/拼寫檢查
  • 改變訊息內容語氣(專業﹑友善﹑同情﹑權威﹑急切﹑指導式)
  • 翻譯(英文﹑繁體中文﹑簡體中文﹑馬來語﹑葡萄牙文﹑印尼文﹑阿拉伯文)
  • 簡化內容
  • 拓展內容
  • 縮短內容
  • 將內容轉化成列表(項目列表﹑排序列表)

輸入自定義指令改寫訊息內容

除了使用「AI 寫作助手」現有功能外,你亦可以自行輸入不同的 AI 指令,指導 SleekFlow AI 改寫訊息內容,以符合你的需要。

開始輸入 AI 指令時,你可於「AI 寫作助手」的功能列表點擊「輸入自定義指令」。自定義指令的文字欄將會於訊息文字框上方顯示後,你可以於文字欄輸入自定義指令,例如:「用友善而專業的語氣改寫訊息內容」。完成輸入自定義指令後,點擊按鈕或按「輸入」鍵後,SleekFlow AI 將會根據你所輸入自定義指令改寫訊息內容。

使用及發送已改寫的訊息內容

當 SleekFlow AI 完成改寫訊息內容後,你可以選擇以下的操作:

  1. 取消:如你不希望使用已改寫的訊息內容,你可點擊「取消」按鈕,對話文字框將重置至未有回覆訊息前的狀態。
  2. AI 寫作助手:如果想再次使用 SleekFlow AI 改寫訊息內容,你可點擊「AI 寫作助手」按鈕,選擇 AI 寫作助手功能或輸入自定義指令,以重新改寫現有的訊息內容。 
  3. 確認:完成書寫訊息內容後,你可點擊「確認」,AI 書寫的訊息內容將會自動貼至對話文字框,你可按「發送」傳送訊息。