將 HubSpot 與 SleekFlow 整合,可以提升潛在客戶管理並自動化後續跟進。你可以在 HubSpot 和 SleekFlow 之間同步各種紀錄資料,並利用 Flow Builder 設計複雜的工作流程。管理對話、自動化工作流程,並創建廣播活動,提升效率與協作。
此教學文章將講解如何於 SleekFlow 連接及管理你的 HubSpot 公司。
注意:HubSpot 整合目前僅限特定用戶使用。請聯絡我們的團隊為你的工作空間開通此功能。
連結 HubSpot 公司
🔒 此部份只適用於擁有工作空間管理員權限的帳戶。
你可按照以下步驟連結 HubSpot 公司:
- 點擊左方功能列表的
圖標
- 頁面將重新導向至「軟件整合」頁面
- 於 CRM 平台整合部份,尋找「HubSpot」部份
- 點擊「連結」按鈕,頁面將會重新導向至「連結至 HubSpot」頁面
- 於「連結至 HubSpot」頁面,你可以選擇連結至 HubSpot product site(實時環境)或 HubSpot sandbox (沙盒測試環境)
- 完成選擇連結的環境後,點擊「前往 HubSpot 繼續下一步」
- 頁面將重新導向至 HubSpot 登入頁面。登入你的 HubSpot 帳戶後,於 HubSpot 允許存取權限
- 完成連結後,頁面將會重新導向至 SleekFlow 平台內的 HubSpot 連結列表
連結 HubSpot sandbox organization (沙盒環境)注意事項:
連結 HubSpot sandbox organization (沙盒環境)後,當有資料或紀錄與自動化工作流程內所設置的條件匹配時,將會自動觸發工作流程及相關的指令,有機會會同步沙盒環境內的測試資料至 SleekFlow。
管理已連結的 HubSpot 公司
🔒 此部份只適用於擁有工作空間管理員權限的帳戶。
ℹ️ 你需要已連結至少 1 個 HubSpot 公司至 SleekFlow,以管理已連結的 HubSpot 公司。
你可以在 HubSpot 整合列表中查看並管理所有已連接的 HubSpot 公司。
你可按照以下步驟前往 HubSpot 整合列表:
1. 點擊左方功能列表的 圖示,前往「軟件整合」頁面
2. 於 「CRM 整合」 部分,找到 「HubSpot」 整合項目。
3. 點擊「管理整合軟件」按鈕,頁面將重新導向至 HubSpot 公司列表
重新命名 HubSpot 公司
你可按照以下步驟重新命名 HubSpot 公司
- 於 HubSpot 公司列表頁面,用鼠標懸浮在需要重新命名的 HubSpot 公司名稱
- 點擊
圖標,然後選擇「重新命名」
-
於「公司名稱」欄位輸入新的公司名稱
- 點擊「重新命名」後,你的公司名稱將會更新
重新命名公司名稱時,你只會重新命名於 SleekFlow 平台所顯示的公司名稱。此重新命名的操作不會套用至 HubSpot 平台。
中斷 HubSpot 公司連結
你可按照以下步驟,中斷 HubSpot 公司連結:
- 於 HubSpot 公司列表頁面,用鼠標懸浮在需要中斷連結的 HubSpot 公司名稱
- 點擊
圖標,然後選擇「中斷連結」
-
視窗將會顯示警示訊息。點擊「刪除」以確認中斷連結
- 你的 HubSpot 公司將會由 SleekFlow 帳戶內中斷連結
重新連結 HubSpot 公司
於某些情況下,你的 HubSpot 公司連結會被中斷,例如權限驗證逾期。這些情況下,你的 HubSpot 公司狀態將會更改為「中斷連結」,所有與中斷連結的 HubSpot 公司相關的 HubSpot 自動化工作流程方框將會無法運行,並將無法執行相關觸發條件及指令。
你可按照以下步驟解決此情況及重新連結 HubSpot 公司:
- 前往 HubSpot 公司列表頁面
- 於需要重新連結的 HubSpot 公司,點擊 圖標。此圖標只會顯示於已中斷連結的 HubSpot 公司
- 按照連結 HubSpot 公司的步驟,重新連結 HubSpot 公司
配對 SleekFlow 及 HubSpot 公司
提示:此步驟為選填項目,你可按照你的業務需要設置此步驟。
透過配對 SleekFlow 及 HubSpot 公司,你可同步兩個平台之間的帳戶資料,同時加強兩方平台的協作。此步驟為選填項目,而利用此步驟有以下好處:
- 統一的使用者管理:透過將 HubSpot 和 SleekFlow 使用者進行對應,你可以在兩個平台之間同步資訊,確保使用者資料的一致性和即時更新,從而減少錯誤並改善團隊成員之間的溝通。
- 簡化的溝通:透過獲取更新的使用者資料,促進團隊成員之間更順暢的溝通與協作。
- 自動化流程:實現包括 SleekFlow 和 HubSpot 的工作流程自動化,提升效率和生產力。
你可按照以下步驟,配對 SleekFlow 及 HubSpot 公司:
-
於 HubSpot 公司列表頁面,於需要進行配對的組織,點擊「管理設定」
-
於「SleekFlow 帳戶」的選單,點擊需要配對的帳戶,然後選擇相應的 HubSpot 公司
- 如需要新增帳戶,點擊「新增配對」,新一列的配對選項將會顯示於頁面。
- 完成輸入配對帳戶的資料後,點擊「儲存」以儲存資料
- 完成後,由 HubSpot 同步聯絡人資料時,聯絡人將根據配對設定,自動委派至相應的 SleekFlow 帳戶。同樣,當在 HubSpot 中建立聯絡人時,當聯絡人同步到 SleekFlow 時,將根據此對應分配 SleekFlow 中的聯絡人擁有者。
於 SleekFlow 運用你的 HubSpot 整合連結
成功將 HubSpot 公司連接至 SleekFlow 後,你便可以利用這項整合來增強你的工作流程,並透過 SleekFlow 的自動化工作流程進行自動化處理。擁有 HubSpot 的數據後,你可以自動化流程、簡化溝通,並為客戶創建個性化體驗。
透過利用自動化工作流程的 HubSpot 工作方框,例如同步顧客資料、更新資料紀錄、根據特定條件觸發指令等。HubSpot 整合助你創建無縫工序體驗,改善業務日常運作效率。
你可查閱 HubSpot 觸發條件 and HubSpot 工作指令 教學文章,了解如何於自動化工作流程設置 HubSpot 相關的工作方框。