Configurando nós de ação de “Controle de conversação”

Como configurar nós de ação como "Alterar status da conversa", "Atribuir a" e "Adicionar colaborador"

Written By Frieda Yip (Super Administrator)

Updated at August 14th, 2024

Todos os nós de ação exigem configuração em um formulário de nó, onde você especifica os parâmetros para a ação selecionada. Neste artigo, nós o guiaremos sobre como configurar cada nó de ação de “Controle de conversação” para que seu fluxo possa executar as tarefas apropriadas para atingir o resultado desejado.

Alterar status da conversa

A ação "Alterar status da conversa" altera o status de uma conversa para aberta ou fechada. Use esta ação para rastrear o progresso da conversa, automatizar ações com base em alterações de status ou encaminhar conversas para filas específicas com base no status.

Configure o formulário do nó de ação "Alterar status da conversa" seguindo as etapas abaixo:

  1. Clique no nó de ação "Alterar status da conversa" para abrir seu formulário, que aparecerá no lado direito da tela


     
  2. O formulário do nó contém os seguintes campos para você configurar sua ação:

    1. Alterar para - Selecione o status da conversa que você gostaria que a atual tivesse
    ser atualizado para


     

Atribuir a

A ação "Atribuir a" atribui a conversa do contato inscrito a um usuário ou equipe específica. Use esta ação para distribuir a carga de trabalho, garantir que as conversas sejam tratadas pelos usuários apropriados ou escalar problemas para equipes especializadas.

Configure o formulário do nó de ação "Atribuir a" seguindo as etapas abaixo:

  1. Clique no nó de ação "Atribuir a" para abrir seu formulário, que aparecerá no lado direito da tela


     
  2. O formulário do nó contém os seguintes campos para você configurar sua ação:

    1. Atribuir a - Selecione como você gostaria de atribuir a conversa. Você tem
    a opção de atribuir a um usuário específico, uma equipe específica, por fila para o padrão
    ordem de todos os usuários disponíveis ou deixe-o sem atribuição
    2. Usuário/equipe atribuído - Selecione o usuário ou equipe para atribuir a conversa
    3. Atribuir lógica - Se você atribuiu a conversa a uma equipe específica, selecione como
    você gostaria de atribuir a conversa aos usuários dessa equipe, por exemplo, por fila,
    para um usuário específico ou vários usuários com atribuição round robin


     

Adicionar colaborador

A ação "Adicionar colaborador" adiciona outro usuário ou membro da equipe como colaborador na conversa do contato registrado. Use esta ação para envolver vários usuários em conversas complexas, facilitar a colaboração ou fornecer suporte adicional aos clientes.

Configure o formulário do nó de ação "Adicionar colaborador" seguindo as etapas abaixo:

  1. Clique no nó de ação "Adicionar colaborador" para abrir seu formulário, que aparecerá no lado direito da tela


     
  2. O formulário do nó contém os seguintes campos para você configurar sua ação:

    1. Colaborador - Selecione o(s) usuário(s) que deseja adicionar à conversa como
    um colaborador


     

Remover colaborador

A ação "Remover colaborador" remove um usuário ou membro da equipe como colaborador na conversa do contato registrado. Use esta ação para ajustar as necessidades de colaboração, simplificar a comunicação ou remover colaboradores desnecessários da conversa.

Configure o formulário do nó de ação "Remover colaborador" seguindo as etapas abaixo:

  1. Clique no nó de ação "Remover colaborador" para abrir seu formulário, que aparecerá no lado direito da tela


     
  2. O formulário do nó contém os seguintes campos para você configurar sua ação:

    1. Remover - Configure o nó para remover colaboradores específicos ou todos
    colaboradores da conversa
    2. Colaborador - Selecione o(s) usuário(s) que deseja remover da conversa
    como colaborador