在收件箱中查看及管理聯絡人資料

在對話中直接存取並管理所有聯絡人資訊

撰寫者 Frieda Yip (Super Administrator)

更新於 October 16th, 2025

「聯絡人資料面板(Contact info panel)」能讓你即時查看與你對話中的客戶全貌。你可以在同一位置查看關鍵資料,例如聯絡方式、標籤、備註、名單,以及其他相關數據。

這項功能特別適合客戶支援人員、客戶經理及銷售團隊,可在對話進行中快速掌握客戶背景,節省切換頁面的時間。

本文將引導你如何開啟及使用 聯絡人資料面板。

 

優點與使用情境

使用「聯絡人資料面板」後,你可以更專注地回覆客戶,同時在不離開對話的情況下取得所有所需資訊。

解決的痛點:

  • 即時了解客戶背景: 在同一畫面查看聯絡人資料、標籤及內部備註,無需切換分頁。
  • 加快回覆速度: 不再需要在多個工具或紀錄間來回查找。
  • 快速了解過往互動: 透過備註與標籤即可掌握客戶歷史及跟進狀況。
  • 集中存取資料: 同時檢視內部及外部資料,如訂單記錄、自訂資料欄及相關工單。

常見使用情境:

  • 高效處理客戶查詢: 在對話中直接查看聯絡人歷史與備註。
  • 優先處理潛在客戶: 在回覆前檢視屬性、等級及過往互動紀錄。
  • 更有信心地管理客戶: 利用標籤及名單為高價值客戶提供更個人化的互動策略。

 

在對話中開啟「聯絡人資料面板(Contact info panel)」

ℹ️ 注意: 只有在你的工作區角色包含 「存取聯絡人頁面(Access Contacts page)」 權限時,才會顯示此面板。
若未獲授權,聯絡人姓名及資訊圖示將無法點擊。

如想了解更多關於權限設定的資訊,請參閱此教學文章〈角色與權限(Roles and permissions)〉

 

 

你可以按照以下步驟,在對話中查看聯絡人資料面板:

  1. 在對話中,點擊資訊圖示 

     
  2. 聯絡人資料面板會從右側滑出

 

在「聯絡人資料面板」中,你可以查看以下部分:

  • 聯絡人詳情(Contact details):點擊聯絡人圖示 可查看與該客戶相關的詳細資料,包括:
    • 聯絡方式(Contact info): 顯示於面板頂部,包括電話號碼及電郵地址。
    • 備註(Remarks): 顯示於聯絡方式下方,可查看或新增有關該客戶的內部備註。
    • 標籤(Labels): 顯示在備註下方,可查看套用於該客戶的所有標籤。
    • 名單(Lists): 顯示此聯絡人所屬的名單。
    • 聯絡人資料欄(Contact property): 向下捲動可查看更多屬性,例如名字、負責人等。
  • 任務(Tickets):點擊任務圖示可查看與該聯絡人相關的支援工單。
  • 自訂物件資料(Custom object data):若已設定,點擊自訂物件圖示 可查看相關數據,例如訂閱詳情或會員等級。
  • 電子商務資料(E-commerce data):點擊電商圖示可查看整合平台(如 Shopify)的訂單或顧客歷史記錄。
  • 媒體(Media):點擊媒體圖示可瀏覽與該聯絡人之間交換過的檔案及媒體內容。