Google Sheets 整合

將 SleekFlow 與 Google Sheets 整合

撰寫者 Frieda Yip (Super Administrator)

更新於 August 26th, 2026

SleekFlow 支援的功能

以下是 SleekFlow 支援的 Google Sheets 功能:

  • 從已連接的 Google Sheet 擷取資料,並用於流程設定工具的自動化流程
  • 根據指定條件(例如電話號碼)配對並擷取資料列內容
  • 使用從資料列擷取的值發送動態訊息
  • 透過流程設定工具自動在 Google Sheets 創建新的聯絡人資料或更新現有資料

如果功能未有列於上述清單,目前 SleekFlow 的 Google Sheets 整合並不支援該功能。

 

 

將 Google Sheets 與 SleekFlow 整合後,可以加強潛在客戶管理並自動執行後續跟進。你可以在 Google Sheets 與 SleekFlow 之間同步不同紀錄資料,並使用流程設定工具建立複雜的工作流程。你亦可以管理對話、自動執行工作流程及創建營銷廣播訊息,以提升工作效率及團隊協作。

本文將說明如何將 Google Sheets 連接至 SleekFlow,以及如何管理 Google Sheets 連接。

 

注意: Google Sheets 整合目前只提供有限度使用。如要為你的工作空間啟用此功能,請聯絡我們的團隊。

 

 

連接 Google 帳戶

🔒 此部分資訊僅適用於管理員帳戶使用者。

 

你可以按照以下步驟設定 Google Sheets 整合:

  1. 點擊左側導覽列的圖示。
  2. 系統會將你前往整合頁面。
  3. 在「試算表」部分找到「Google Sheets」。
  4. 點擊「連接」,系統會將你前往連接 Google Sheets頁面。
  5. 連接 Google Sheets頁面,點擊「在 Google 上繼續」。系統會要求你選擇 Google 帳戶,並授權 SleekFlow 存取。
  6. 成功連接後,系統會將你前往 SleekFlow 的 Google Sheets 設定頁面。

 

管理已連接的 Google 帳戶

🔒 此部分資訊僅適用於管理員帳戶使用者。

 

ℹ️ 你必須至少將一個 Google 帳戶連接至 SleekFlow,才能查看及管理已連接的 Google Sheets。

 

你可以在 Google Sheets 設定頁面查看及管理所有已連接的 Google 帳戶。你可以按照以下步驟前往設定頁面:

  1. 點擊左側導覽列的 圖示,前往整合頁面。
  2. 在「CRM 整合」部分找到「Google Sheets」。
  3. 點擊「管理整合」,系統會將你前往 Google Sheets 設定頁面。

 

重新命名 Google 帳戶連接

如要重新命名 Google 帳戶連接,請按照以下步驟操作:

  1. 在 Google Sheets 設定頁面,將滑鼠移至你要重新命名的 Google 帳戶連接。
  2. 點擊 按鈕,然後選擇「重新命名」。
  3. 在「連接名稱」文字方塊輸入新的名稱。
  4. 點擊「重新命名」,連接名稱便會更新。

重新命名連接只會變更 SleekFlow 內顯示的連接名稱,不會變更 Google Sheets 上的帳戶名稱。

 

 

刪除 Google Sheets 連接

如要刪除 Google Sheets 連接,請按照以下步驟操作:

  1. 在 Google Sheets 設定頁面,將滑鼠移至你要刪除的 Google Sheets 連接。
  2. 點擊 按鈕,然後選擇「刪除」。
  3. 系統會顯示警告視窗。點擊「刪除」以確認。
  4. Google Sheets 連接會從你的 SleekFlow 帳戶刪除。

 

重新連接 Google Sheets

Google Sheets 整合在部分情況下可能會中斷,例如授權已過期。發生此情況時,Google Sheets 的連接狀態會變更為「已中斷連接」,而任何已選擇該帳戶的 Google Sheets 流程節點均無法執行相關觸發條件或動作。

你可以按照以下步驟重新連接:

  1. 前往 Google Sheets 設定頁面。
  2. 點擊你要重新連接的 Google Sheets 連接旁的按鈕。此按鈕只會在連接狀態為「已中斷連接」時顯示。
  3. 按照連接 Google Sheets的步驟完成連接。

 

Google Sheets 連接疑難排解

如果 Google Sheets 整合無法完成連接或連接中斷,可能與你的 Google 帳戶類型或管理員設定有關。請參考以下說明及步驟找出並解決問題。

 

💡 注意:

整合的穩定性可能會因帳戶類型而有所不同。

  • 如果你使用 Google 個人帳戶,連接可能較不穩定或無法正常運作。
  • 我們強烈建議使用 Google Workspace 帳戶連接 Google Sheets 整合,以獲得更穩定的連接及更完善的存取控制。
 

如果你使用 Google Workspace 帳戶,但仍無法完成整合,可能需要在所屬機構的 Admin console 更新應用程式存取權限。請按照以下步驟查看及設定相關權限:

  1. 使用管理員帳戶前往 Google Admin console 並登入。
  2. 前往「選單」>「安全性」>「存取權及資料控制」>「API 控制項」。
  3. 點擊「管理應用程式存取權」。
  4. 在「已設定的應用程式」下,點擊「設定新的應用程式」。
  5. 你需要取得 SleekFlow Web App 的 Client ID,以搜尋相關應用程式。如要取得 Client ID,請聯絡我們的客戶支援團隊。
  6. 點擊「搜尋」。
  7. 在搜尋結果中選擇「SleekFlow app」,然後點擊「設定」存取權限。
  8. 在 Scope 中,選擇適合你所屬機構的存取層級:
    1. 受信任: 可以存取所有 Google 服務,包括受限制及不受限制的服務。
    2. 受限: 只可以存取不受限制的 Google 服務。
    3. 已封鎖: 無法存取任何 Google 服務,不建議使用。
  9. 點擊「繼續」,確認設定後點擊「完成」。

建議

  • 如果遇到連接錯誤,請與工作空間管理員確認 SleekFlow app 已獲授予正確的 API 存取權限,並設定為「受信任」。
  • 如果問題持續,請再次確認存取設定,或在 SleekFlow 重新連接整合。
 

 

使用 Google Sheets 連接

成功將 Google Sheets 帳戶連接至 SleekFlow 後,你可以配合 SleekFlow 的流程設定工具使用 Google Sheets 資料,進一步改善工作流程。

透過 Google Sheets 資料,你可以自動執行流程、簡化溝通,並為客戶提供更個人化的體驗。

使用流程設定工具中的 Google Sheets 節點,你可以執行不同操作,例如取得客戶資料、更新紀錄,以及根據指定條件觸發事件。透過此整合,你可以建立連貫的工作流程,提升生產力及整體業務營運效率。

如需了解如何在流程設定工具設定 Google Sheets 節點,請參閱以下設定指南: