Hanya pengguna dengan peran Admin yang dapat mengundang pengguna lain ke workspace organisasi Anda. Jumlah undangan yang dapat Anda kirim bergantung pada paket langganan Anda saat ini.
Undang pengguna ke workspace Anda
Untuk mengundang pengguna baru, Anda dapat mengikuti dua cara berikut:
- Klik ikon di bilah navigasi di bagian bawah layar
Atau
- Buka menu Pengaturan dengan mengklik ikon di bilah navigasi
- Pilih “Manajemen pengguna” di bawah “Pengaturan perusahaan”.
- Klik Undang
Di pop-up “Undang anggota tim” yang muncul, Anda memiliki 2 opsi:
- Undang via email
- Undang dengan link
Undang pengguna via email
Untuk mengirim undangan email:
1. Di popup “Undang anggota tim”, pilih tab “Undang via email”..
2. Masukkan detail berikut:
- Alamat email pengguna yang ingin Anda undang.
- Peran yang akan diberikan kepada pengguna ini (misalnya, Admin, Staf).
- Tim tempat pengguna ini harus ditugaskan (opsional).
- Undangan email hanya berlaku selama 7 hari.
3. Klik “Undang”.
Email akan dikirim ke alamat yang tercantum. Pengguna harus mengikuti instruksi dalam email dan menyelesaikan proses pendaftaran dalam masa berlaku 7 hari.
Undang pengguna dengan link
Untuk membagikan link undangan:
1. Di popup “Undang anggota tim”, pilih tab “Undang dengan link”.
2. Masukkan detail berikut:
- Peran yang akan diberikan kepada pengguna yang mendaftar melalui link ini.
- Tim tempat pengguna ini akan ditugaskan (opsional).
- Berapa lama link undangan akan berlaku.
3. Setelah detail diisi, klik “Salin link” untuk menyalin link undangan ke clipboard Anda.
4. Bagikan link yang sudah disalin kepada pengguna yang ingin Anda tambahkan.
Pengguna harus mengklik link dan mengikuti instruksi untuk menyelesaikan proses pendaftaran dalam masa berlaku undangan.
Yang dilihat pengguna baru setelah bergabung
Setelah membuat akun, pengguna baru mungkin akan melihat layar sambutan sebelum masuk ke workspace utama.
Layar sambutan membantu mereka memahami bagaimana akun mereka telah disiapkan di workspace, termasuk:
- Workspace yang mereka ikuti dan siapa yang mengundang mereka
- Peran yang ditetapkan kepada mereka dan akses yang mereka miliki
- Tim dan rekan tim yang ditetapkan kepada mereka, jika ada
- Apakah mereka dapat menerima percakapan melalui aturan penetapan
FAQ
Berapa banyak pengguna yang dapat saya undang?
Jumlah pengguna yang dapat Anda undang bergantung pada paket langganan Anda.
Anda dapat melihat jumlah seat yang tersisa di dialog undangan. Jika workspace Anda telah mencapai batas seat, Anda dapat menghapus anggota yang tidak aktif dari “User management” untuk mengosongkan seat, atau meng-upgrade paket Anda untuk menambahkan lebih banyak pengguna.
Dapatkah saya mengundang seseorang yang sudah memiliki akun SleekFlow?
Ya. Jika orang tersebut sudah memiliki akun SleekFlow di workspace lain, mereka tetap dapat menerima undangan Anda dan bergabung ke workspace Anda. Jika alamat email tersebut sudah dimiliki oleh anggota di workspace Anda saat ini, dialog undangan akan menampilkan pesan error.
Mengapa tombol undangan dinonaktifkan?
Tombol undangan akan dinonaktifkan saat workspace Anda telah mencapai batas seat. Untuk mengundang lebih banyak pengguna, hapus anggota yang tidak aktif dari “User management” atau upgrade paket Anda dari halaman billing.ce has reached its seat limit. To invite more users, remove inactive members from “User management” or upgrade your plan from the billing page.