Blok pemicu HubSpot memungkinkan Anda mengotomatiskan workflow berdasarkan record di HubSpot, sehingga sinkronisasi data dan tindakan otomatis dapat berjalan dengan lancar. Dengan pemicu ini, setiap pembaruan di HubSpot dapat memicu aksi terkait di SleekFlow, sehingga meningkatkan pengelolaan prospek (lead), keterlibatan pelanggan, dan efisiensi operasional.

Loop melalui catatan HubSpot

Pemicu “Loop through HubSpot records/Loop melaluicatatan Hubspot” memungkinkan Anda memproses banyak record HubSpot sekaligus (bulk) berdasarkan kondisi yang Anda tentukan. Alih-alih memasukkan satu record setiap kali, pemicu ini akan mengambil sekumpulan record (misalnya semua kontak yang sesuai dengan filter tertentu) dan menjalankan aksi flow untuk masing-masing record tersebut.

Salah satu use case utama adalah sinkronisasi data awal, untuk memastikan semua kontak HubSpot dan record custom object yang sudah ada ditransfer ke SleekFlow. Hal ini menjaga konsistensi data dan memungkinkan tim mengotomatiskan workflow serta berinteraksi dengan pelanggan secara efektif.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyiapkan form blok pemicu:

1. Klik blok untuk membuka form, yang akan muncul di sisi kanan layar.
   
2. Form blok ini memiliki beberapa field berikut untuk menyiapkan pemicu:
   1. Setup tab
      1. Company: Pilih perusahaan HubSpot dan object yang ingin digunakan dalam blok ini. Jika Anda belum terhubung ke perusahaan HubSpot, silakan lihat artikel → HubSpot company
      2. Object type: Setelah memilih perusahaan HubSpot, field “Object type” akan muncul. Pilih tipe object melalui menu dropdown.
         
   2. Filter tab
      1. Enrollment conditions: Jika diaktifkan, Anda dapat menentukan kondisi tertentu yang harus dipenuhi oleh record object HubSpot agar dapat dimasukkan ke dalam flow.
         1. Contract type adalah “Annual” — hanya record custom object dengan tipe ini yang akan diproses dan dimasukkan ke dalam flow.

Record HubSpot dibuat

Pemicu “HubSpot record created” akan aktif setiap kali record baru dibuat pada kontak atau custom object yang dipilih di HubSpot. Ketika record baru ditambahkan, flow akan otomatis menjalankan aksi berikutnya.

Use case umum:

• Engagement lead baru: Saat lead baru ditambahkan di HubSpot, kirim pesan sambutan secara otomatis melalui SleekFlow.
• Menetapkan lead ke anggota tim sales: Saat deal baru dibuat di HubSpot, tetapkan kontak ke sales representative tertentu di SleekFlow.
• Mencatat inquiry di SleekFlow: Buat tiket di SleekFlow setiap kali permintaan dukungan baru (ticket) dibuat di HubSpot.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyiapkan form blok pemicu:

1. Klik blok untuk membuka form, yang akan muncul di sisi kanan layar.

2. Form blok ini memiliki beberapa field berikut untuk menyiapkan pemicu:
   1. Setup tab:
      1. HubSpot company: Jika Anda belum terhubung ke perusahaan HubSpot, silakan lihat artikel Pusat Bantuan → HubSpot company
      2. Object type: Setelah memilih perusahaan HubSpot, field “Object type” akan muncul. Pilih tipe object melalui menu dropdown.

2. Filter tab
   1. Enrollment conditions: Jika diaktifkan, Anda dapat menentukan kondisi tertentu yang harus dipenuhi oleh record object HubSpot agar dapat dimasukkan ke dalam flow.
      1. Contact lifecycle stage adalah “Lead” — hanya kontak baru dengan tahap ini yang akan dimasukkan ke dalam flow.
         
          

Catatan Hubspot diperbarui

Pemicu “Catatan Hubspot diperbarui” akan aktif ketika record HubSpot yang sudah ada diperbarui. Pemicu ini memastikan setiap perubahan di HubSpot tercermin di SleekFlow, sehingga menjaga konsistensi data antar platform.

Use case umum:

• Pembaruan status pesanan: Saat status pesanan diperbarui di HubSpot, kirim pesan otomatis untuk memberi tahu pelanggan.
• Lead nurturing: Jika tahap lead berubah di HubSpot (misalnya dari “Prospect” menjadi “Qualified”), picu rangkaian follow-up otomatis di SleekFlow.
• Pengingat perpanjangan langganan: Saat tanggal perpanjangan diperbarui di HubSpot, kirim pesan pengingat kepada pelanggan sebelum masa berlaku berakhir.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyiapkan form blok pemicu:

1. Klik blok untuk membuka form, yang akan muncul di sisi kanan layar.

2. Form blok ini memiliki beberapa field berikut untuk menyiapkan pemicu:
3. Setup tab:
   1. HubSpot company: Pilih perusahaan HubSpot dan object yang ingin digunakan dalam blok ini.Jika Anda belum terhubung ke perusahaan HubSpot, silakan lihat artikel Pusat Bantuan → HubSpot company
   2. Object type: Setelah memilih perusahaan HubSpot, field “Object type” akan muncul. Pilih tipe object melalui menu dropdown.

2. Filter tab
   1. Enrollment conditions: Jika diaktifkan, Anda dapat menentukan kondisi tertentu yang harus dipenuhi oleh record object HubSpot agar dapat dimasukkan ke dalam flow.
      1. Ticket status berubah menjadi “Closed” — hanya tiket yang diperbarui ke status ini yang akan dimasukkan ke dalam flow.