ℹ️ الأدوار والأذونات متاحة فقط للمستخدمين الذين لديهم دور المسؤول الأعلى
تتيح وحدة الأدوار والأذونات لمسؤولي مساحة العمل تخصيص عناصر التحكم في الوصول بما يتوافق مع متطلبات أعمالهم. ومن خلال تخصيص الأدوار والأذونات، يمكن للشركات تعزيز الأمان، وتبسيط سير العمل، وحماية موارد الشركة بفعالية.
فهم الأدوار والأذونات
ما الإذن؟
يحدد الإذن مجموعة معينة من الصلاحيات الممنوحة للمستخدم. وتحدد الأذونات ما يلي:
- الإجراءات التي يمكن للمستخدم تنفيذها (مثل تعديل قناة، أو عرض التحليلات)
- البيانات التي يمكن للمستخدم الوصول إليها داخل مساحة العمل
ما الدور؟
يعمل الدور كحاوية للأذونات، إذ يمكن أن يتضمن كل دور أذونات متعددة، ويرث المستخدمون المعيّنون إلى دور ما جميع الأذونات المرتبطة به تلقائيًا. وتُبسّط الأدوار إدارة المستخدمين من خلال تجميع الأذونات في مستويات وصول محددة مسبقًا ومصممة وفقًا لاحتياجات الأعمال.
ما الأدوار الافتراضية؟
توفر SleekFlow أربعة أدوار محددة مسبقًا لإدارة وصول المستخدمين وأذوناتهم:
- المسؤول الأعلى
- وصول كامل إلى جميع الميزات والإعدادات في مساحة العمل
ℹ️ يتضمن كل حساب أعمال على SleekFlow تلقائيًا دور المسؤول الأعلى، ولا يمكن حذف هذا الدور.
عند إنشاء حساب أعمال جديد على SleekFlow، يعيّن النظام تلقائيًا دور المسؤول الأعلى إلى المستخدم الذي أنشأ الحساب. ويضمن ذلك وجود مستخدم واحد على الأقل دائمًا يتمتع بوصول كامل لإدارة مساحة العمل وإعداداتها.
- المسؤول
- الوصول إلى جميع جهات الاتصال والمحادثات والوحدات
- إدارة أدوار المستخدمين وتعيين بيانات اعتماد تسجيل الدخول
- مسؤول الفريق
- عرض جميع جهات الاتصال والمحادثات ضمن فريقه فقط، دون إمكانية الوصول إلى معلومات الفرق الأخرى
- الموظف
- الوصول فقط إلى جهات الاتصال والمحادثات المعيّنة إليه، بالإضافة إلى أي محادثات أخرى غير معيّنة
إدارة الأذونات
تتوفر مجموعات الأذونات التالية في منصة SleekFlow، وترتبط كل منها بوحدة أو وظيفة محددة:
إدارة القنوات
الإذن |
الوصف |
الوصول إلى صفحة القنوات |
عرض جميع القنوات المتصلة وتفاصيلها |
ربط القنوات |
إضافة اتصال جديد بقناة مراسلة |
تعديل إعدادات القنوات |
تعديل إعدادات القنوات المتصلة، بما في ذلك إعادة تسمية القنوات، واستيراد المحادثات، وتعديل إعدادات أداة الدردشة المباشرة، وعرض رمز QR، ونسخ ملف تعريف WhatsApp، وتحديث ملف تعريف WhatsApp، وغير ذلك |
حذف القنوات |
فصل قناة متصلة عن المنصة |
عرض إعدادات قوالب الرسائل |
الوصول إلى جميع قوالب الرسائل الخاصة بالقنوات المرتبطة بـ WhatsApp |
إنشاء قوالب الرسائل |
إضافة قوالب رسائل جديدة إلى القنوات المتصلة |
تعديل قوالب الرسائل |
تعديل قوالب الرسائل الحالية الخاصة بالقنوات المرتبطة بـ WhatsApp وإضافتها إلى الإشارات المرجعية |
حذف قوالب الرسائل |
حذف قوالب الرسائل الحالية |
إدارة فواتير القنوات |
عرض المدفوعات والفواتير الخاصة بالقنوات المتصلة وإدارتها، بما في ذلك إعدادات إعادة الشحن اليدوية والتلقائية |
إدارة إعدادات الموافقة على تلقي الرسائل |
تفعيل إعدادات الموافقة على تلقي رسائل WhatsApp أو تعطيلها، وتحديث الإعدادات |
إدارة إعدادات رمز QR |
إعداد رمز QR للمستخدمين والفرق، بما في ذلك النص المُعبّأ مسبقًا للرسالة وتفضيلات الرد التلقائي |
صندوق الوارد
الإذن |
عناصر التحكم التفصيلية |
الوصف |
عرض المحادثات |
المعيّنة إلى المستخدم نفسه |
عرض المحادثات التي يكون فيها المستخدم هو الموظف المعيّن أو متعاونًا، أو تمت الإشارة إليه داخل صندوق الوارد |
المعيّنة إلى فريقه |
عرض جميع المحادثات المعيّنة إلى أي من الفرق التي ينتمي إليها المستخدم، أو المعيّنة إلى أي مستخدم آخر (بصفته مالك جهة الاتصال أو متعاونًا) ينتمي إلى أي من هذه الفرق. |
|
جميع المحادثات المعيّنة |
عرض جميع المحادثات داخل صندوق الوارد التي تم تعيينها إلى مستخدم أو فريق. |
|
جميع المحادثات غير المعيّنة في فريقه |
عرض جميع المحادثات المعيّنة إلى أحد الفرق التي ينتمي إليها المستخدم، ولكن لم يُعيَّن لها موظف بعد. |
|
جميع المحادثات غير المعيّنة |
عرض جميع المحادثات داخل صندوق الوارد التي لم يتم تعيينها إلى مستخدم أو فريق |
|
إرسال الرسائل |
المعيّنة إلى المستخدم نفسه |
إرسال الرسائل في المحادثات التي يكون فيها المستخدم هو الموظف المعيّن أو متعاونًا، أو تمت الإشارة إليه داخل صندوق الوارد |
المعيّنة إلى فريقه |
إرسال الرسائل في المحادثات المعيّنة إلى أي من الفرق التي ينتمي إليها المستخدم، أو المعيّنة إلى أي مستخدم آخر (بصفته مالك جهة الاتصال أو متعاونًا) ينتمي إلى أي من هذه الفرق. |
|
جميع المحادثات المعيّنة |
إرسال الرسائل في المحادثات التي تم تعيينها إلى مستخدم أو فريق. |
|
جميع المحادثات غير المعيّنة في فريقه |
إرسال الرسائل في المحادثات المعيّنة إلى أحد الفرق التي ينتمي إليها المستخدم، ولكن لم يُعيَّن لها موظف بعد |
|
جميع المحادثات غير المعيّنة |
إرسال الرسائل في المحادثات التي لم يتم تعيينها إلى مستخدم أو فريق |
|
تعيين المحادثات |
التعيين إلى المستخدم نفسه |
تعيين المستخدم نفسه أو إلغاء تعيينه بصفته الموظف المعيّن للمحادثات أو متعاونًا فيها. |
التعيين إلى أي مستخدم |
تعيين مستخدمين آخرين أو إلغاء تعيينهم بصفتهم الموظف المعيّن للمحادثات أو متعاونين فيها |
|
إرسال روابط المنتجات |
- |
مشاركة روابط كتالوج المنتجات مع العملاء في صندوق الوارد |
إرسال روابط الدفع |
- |
إنشاء روابط دفع Stripe وإرسالها إلى جهات الاتصال |
إعدادات صندوق الوارد
الإذن |
الوصف |
إدارة إعدادات صندوق الوارد |
إعداد الإعدادات التي تحدد طريقة عمل صندوق الوارد للفريق بأكمله وإدارتها |
عرض إعدادات الردود المحفوظة |
عرض إعدادات قوالب الردود الحالية المُعدّة للاستخدام في صندوق الوارد. |
إنشاء الردود المحفوظة |
إنشاء قوالب ردود محفوظة جديدة للاستخدام في صندوق الوارد |
تعديل الردود المحفوظة |
تعديل محتوى قوالب الردود المحفوظة الحالية وإعداداتها |
حذف الردود المحفوظة |
حذف قوالب الردود المحفوظة الحالية |
إعدادات الشركة
الإذن |
الوصف |
الوصول إلى صفحة تفاصيل الشركة |
الوصول إلى صفحة إعدادات “تفاصيل الشركة” |
تعديل تفاصيل الشركة |
تعديل تفاصيل الشركة ومعلوماتها |
عرض المستخدمين |
عرض قائمة بجميع المستخدمين الذين لديهم حسابات على المنصة ضمن مساحة عمل الشركة |
دعوة المستخدمين |
دعوة مستخدمين جدد لإنشاء حساب والانضمام إلى مساحة العمل |
تعديل المستخدمين |
تعديل تفاصيل المستخدمين الحاليين وإعداداتهم |
تعديل حالة المستخدم |
تعديل حالة المستخدمين الآخرين بين نشط وغير نشط |
تعديل إعدادات أمان المستخدم |
تعديل إعدادات الأمان الخاصة بالمستخدمين الآخرين (مثل إعادة تعيين كلمة المرور، أو إلغاء إعداد المصادقة الثنائية) |
حذف المستخدمين |
حذف حسابات المستخدمين من مساحة عمل الشركة |
عرض الفرق |
عرض قائمة بالفرق التي تم إنشاؤها ضمن مساحة عمل الشركة |
إنشاء الفرق |
إنشاء فريق جديد ضمن مساحة عمل الشركة |
تعديل الفرق |
تعديل تفاصيل الفرق الحالية وإعداداتها |
حذف الفرق |
حذف الفرق الحالية من مساحة عمل الشركة |
عرض أنماط إخفاء البيانات |
عرض أنماط إخفاء البيانات الخاصة بالشركة |
إنشاء أنماط إخفاء البيانات |
إنشاء أنماط جديدة لإخفاء البيانات ضمن مساحة عمل الشركة |
تعديل أنماط إخفاء البيانات |
تعديل أنماط إخفاء البيانات ضمن مساحة عمل الشركة |
حذف أنماط إخفاء البيانات |
حذف أنماط إخفاء البيانات ضمن مساحة عمل الشركة |
إعدادات الأمان
الإذن |
الوصف |
عرض إعدادات الأمان |
عرض إعدادات الأمان ضمن مساحة عمل الشركة |
تعديل إعدادات الأمان |
إعداد إعدادات الأمان ضمن مساحة عمل الشركة وتعديلها |
الخطط والفواتير
الإذن |
الوصف |
الوصول إلى ملخص الخطة |
عرض ملخص للخطة والخدمات الأخرى التي تشترك فيها الشركة حاليًا، إلى جانب تفاصيل الاشتراكات |
إدارة الخطط والفواتير |
إدارة خطة اشتراك الشركة وتعديلها، بما في ذلك الترقية، وتخفيض الخطة، وإضافة الإضافات أو إزالتها، وعرض الفواتير |
إدارة جهات الاتصال
الإذن |
عناصر التحكم التفصيلية |
الوصف |
الوصول إلى صفحة جهات الاتصال |
- |
الوصول إلى تفاصيل جميع جهات الاتصال في وحدة “جهات الاتصال” التي يكون فيها المستخدم مالكًا أو متعاونًا، وعرضها |
عرض تفاصيل جهات الاتصال |
المعيّنة إلى المستخدم نفسه |
عرض تفاصيل جهات الاتصال المعيّنة إلى المستخدم نفسه |
المعيّنة إلى فريقه |
عرض تفاصيل جهات الاتصال المعيّنة إلى فريق المستخدم |
|
المعيّنة إلى مستخدمين آخرين |
عرض تفاصيل جهات الاتصال المعيّنة إلى مستخدمين آخرين (لأدوار مسؤول الفريق فقط). |
|
جهات الاتصال غير المعيّنة |
عرض تفاصيل جهات الاتصال التي ليس لها مالك معيّن |
|
إنشاء جهات الاتصال |
- |
إنشاء جهات اتصال جديدة في مساحة العمل
|
تعديل جهات الاتصال |
المعيّنة إلى المستخدم نفسه |
تعديل تفاصيل جهات الاتصال التي يملكها المستخدم نفسه أو يتعاون فيها |
المعيّنة إلى فريقه |
تعديل تفاصيل جهات الاتصال المعيّنة إلى فريق المستخدم |
|
المعيّنة إلى مستخدمين آخرين |
تعديل تفاصيل جهات الاتصال المعيّنة إلى مستخدمين آخرين |
|
جهات الاتصال غير المعيّنة |
تعديل تفاصيل جهات الاتصال غير المعيّنة |
|
تعيين جهات الاتصال |
المعيّنة إلى المستخدم نفسه |
تعيين مالكين أو متعاونين لجهات الاتصال |
المعيّنة إلى فريقه |
تعيين فريق المستخدم مالكًا لجهة الاتصال أو متعاونًا فيها |
|
المعيّنة إلى مستخدمين آخرين |
تعيين مستخدمين آخرين مالكين لجهة الاتصال أو متعاونين فيها. |
|
حذف جهات الاتصال |
المعيّنة إلى المستخدم نفسه |
حذف جهات الاتصال المعيّنة إلى المستخدم نفسه |
المعيّنة إلى فريقه |
حذف جهات الاتصال المعيّنة إلى فريق المستخدم |
|
المعيّنة إلى مستخدمين آخرين |
حذف جهات الاتصال المعيّنة إلى مستخدمين آخرين |
|
جهات الاتصال غير المعيّنة |
حذف جهات الاتصال غير المعيّنة |
|
إضافة جهات الاتصال إلى القائمة أو إزالتها منها |
- |
إضافة جهات الاتصال إلى قائمة جهات الاتصال أو إزالتها منها |
تصدير جهات الاتصال |
- |
تصدير بيانات جهات الاتصال لاستخدامها خارجيًا |
عرض قوائم جهات الاتصال |
- |
عرض جميع قوائم جهات الاتصال التي تم إنشاؤها في مساحة عمل الشركة |
إنشاء قوائم جهات الاتصال |
- |
إنشاء قوائم جهات اتصال جديدة |
تعديل قوائم جهات الاتصال |
- |
تعديل تفاصيل قوائم جهات الاتصال الحالية وإعداداتها |
حذف قوائم جهات الاتصال |
- |
حذف قوائم جهات الاتصال الحالية |
إعدادات جهات الاتصال
الإذن |
الوصف |
عرض تصنيفات جهات الاتصال |
عرض تصنيفات جهات الاتصال الحالية |
إنشاء تصنيفات جهات الاتصال |
إنشاء تصنيفات جديدة يمكن تطبيقها على جهات الاتصال |
تعديل تصنيفات جهات الاتصال |
تعديل إعدادات تصنيفات جهات الاتصال الحالية |
حذف تصنيفات جهات الاتصال |
حذف تصنيفات جهات الاتصال الحالية |
عرض معلومات جهات الاتصال |
عرض القائمة الكاملة لحقول معلومات جهات الاتصال المُعدّة ضمن مساحة العمل |
إنشاء معلومات جهات الاتصال |
إنشاء حقل جديد لمعلومات جهة الاتصال |
تعديل معلومات جهات الاتصال |
تعديل إعدادات حقول معلومات جهات الاتصال الحالية |
حذف معلومات جهات الاتصال |
حذف حقول معلومات جهات الاتصال الحالية |
الوصول إلى صفحة جهات الاتصال المحذوفة مؤخرًا |
استعادة جهات الاتصال المحذوفة أو حذفها نهائيًا |
البث
الإذن |
الوصف |
الوصول إلى صفحة البث |
عرض عمليات البث الحالية التي تم إنشاؤها |
إنشاء عمليات البث |
إنشاء عمليات بث جديدة |
نشر عمليات البث |
نشر عملية بث وتنفيذها |
حذف عمليات البث المنشورة |
حذف عمليات البث التي تم نشرها بالفعل |
منشئ التدفقات
الإذن |
الوصف |
الوصول إلى صفحة منشئ التدفقات |
عرض التدفقات الحالية التي تم إنشاؤها في منشئ التدفقات |
عرض تفاصيل التدفق |
الوصول إلى تفاصيل التدفق وعرضها |
إنشاء التدفقات |
إنشاء تدفقات جديدة |
تعديل التدفقات |
الوصول إلى جميع الميزات في صفحة تفاصيل التدفق التي تتيح للمستخدم تعديل التدفقات الحالية |
نشر التدفقات |
نشر التدفقات لتنفيذ الإجراءات المحددة فيها بناءً على المشغّلات والشروط المُعدّة |
إلغاء نشر التدفقات |
إلغاء نشر التدفقات لإيقاف تنفيذ الإجراءات المحددة فيها مؤقتًا بناءً على المشغّلات والشروط المُعدّة |
حذف التدفقات |
حذف التدفقات لإزالة سجلها والإجراءات المحددة فيها |
التحليلات
الإذن |
الوصف |
عرض لوحة معلومات تحليلات المحادثات |
الوصول إلى لوحات معلومات المحادثات ضمن وحدة “التحليلات” وعرضها |
تصدير تحليلات المحادثات |
تصدير البيانات من لوحة معلومات تحليلات المحادثات |
إدارة إعدادات شرائح المحادثات |
تعديل الشرائح وإنشاؤها وحذفها ضمن صفحة “تحليلات المحادثات” |
عرض لوحة معلومات المبيعات |
الوصول إلى لوحات معلومات المبيعات ضمن وحدة “التحليلات” وعرضها |
التكاملات
الإذن |
الوصف |
الوصول إلى صفحة التكاملات |
الوصول إلى وحدة “التكاملات”، بما في ذلك إعدادات تنبيهات انقطاع اتصال التكاملات |
مركز الأعمال
الإذن |
الوصف |
الوصول إلى صفحة مركز الأعمال |
الوصول إلى وحدة “مركز الأعمال” |
إدارة التذاكر
الإذن |
الوصف |
الوصول إلى صفحة إدارة التذاكر |
الوصول إلى صفحة “إدارة التذاكر” وميزة إدارة التذاكر في صندوق الوارد |
إنشاء التذاكر |
إنشاء التذاكر ضمن مساحة العمل |
حذف التذاكر |
حذف التذاكر ضمن مساحة العمل |
إدارة إعدادات إدارة التذاكر |
عرض إعدادات إدارة التذاكر وإدارتها |
الكائنات المخصصة
الإذن |
الوصف |
الوصول إلى صفحة البيانات |
عرض جميع السجلات المخزنة في كل كائن مخصص حالي |
إنشاء سجلات الكائنات المخصصة |
إنشاء سجلات الكائنات المخصصة |
تعديل سجلات الكائنات المخصصة |
تعديل سجلات الكائنات المخصصة |
حذف سجلات الكائنات المخصصة |
حذف سجلات الكائنات المخصصة |
إدارة إعدادات الكائنات المخصصة |
عرض جميع الكائنات المخصصة التي تم إنشاؤها وإعداداتها |
الذكاء الاصطناعي من SleekFlow
الإذن |
الوصف |
الوصول إلى صفحة الذكاء الاصطناعي من SleekFlow |
الوصول إلى جميع إعدادات الذكاء الاصطناعي والميزات ذات الصلة |
إنشاء دور
اتبع الخطوات التالية لإنشاء دور جديد:
- انقر على أيقونة ملفك الشخصي
في الزاوية السفلية اليسرى، ثم حدد “الإعدادات” - ضمن “إعدادات الشركة”، انقر على “الأدوار والأذونات”
- انقر على “إنشاء دور جديد”
- ضمن خطوات “إنشاء دور جديد”، اضبط التفاصيل التالية:
- اسم الدور
- وصف الدور
- مجموعة الأذونات المطلوب تعيينها إلى الدور
- أكمل خطوات “إنشاء دور جديد” لإنشاء الدور الجديد بنجاح

تكرار دور حالي
يمكنك إنشاء دور جديد عن طريق تكرار دور حالي، وسيرث الدور الجديد جميع تفاصيل الدور الأصلي.
لتكرار دور:
- في صفحة إعدادات “الأدوار والأذونات”، مرّر المؤشر فوق الدور الذي تريد تكراره
- انقر على أيقونة
التي تظهر بجوار اسم الدور - حدد “تكرار”
- سيتم بعد ذلك تكرار الدور المحدد
تعيين المستخدمين إلى الأدوار
لتعيين المستخدمين إلى دور معين:
- في صفحة إعدادات “الأدوار والأذونات”، مرّر المؤشر فوق الدور الذي تريد تعيين المستخدمين إليه
- انقر على أيقونة
الموجودة بجوار اسم الدور - حدد “إدارة المعيّنين”
- في النافذة المنبثقة التي تظهر، ابحث عن المستخدمين الذين تريد تعيينهم إلى هذا الدور وأضفهم

يمكن أيضًا تعيين المستخدمين إلى دور مباشرةً من صفحة تفاصيل المستخدم. راجع هذه المقالة لمعرفة المزيد عن صفحة تفاصيل المستخدم.
تعديل دور
لتعديل دور حالي:
- في صفحة إعدادات “الأدوار والأذونات”، مرّر المؤشر فوق الدور الذي تريد تعديله
- انقر على أيقونة
الموجودة بجوار اسم الدور - حدد “تعديل”
- يمكنك تعديل التفاصيل التالية ضمن خطوات التعديل:
- اسم الدور
- وصف الدور
- مجموعة الأذونات المطلوب تعيينها إلى الدور
- انقر على “حفظ التغييرات” لتأكيد التحديثات

حذف دور
لحذف دور:
- في صفحة إعدادات “الأدوار والأذونات”، مرّر المؤشر فوق الدور الذي تريد حذفه
- انقر على أيقونة
الموجودة بجوار اسم الدور - حدد “حذف”
- في النافذة المنبثقة التي تظهر، أكّد الإجراء لحذف الدور
الأسئلة الشائعة
ماذا يحدث إذا حذفت دورًا معيّنًا حاليًا إلى مستخدمين؟
عند حذف دور، يفقد جميع المستخدمين المعيّنين إلى هذا الدور الأذونات المرتبطة به. ولتجنب أي تعطّل، أعِد تعيين المستخدمين إلى دور جديد أو حالي قبل حذف الدور الحالي.
هل يوجد حد لعدد الأدوار التي يمكنني إنشاؤها؟
يمكنك إنشاء ما يصل إلى 20 دورًا لكل شركة.