Pengaturan Team management hanya dapat diakses oleh pengguna dengan izin terkait tim yang sesuai dir Roles and permissions.
Fitur Team management memungkinkan admin workspace untuk menyederhanakan kolaborasi dengan membuat dan mengelola tim di dalam workspace organisasi. Dengan fitur ini, Anda dapat:
- Membuat dan mengedit detail tim
- Menambahkan atau menghapus anggota dari tim
- Menetapkan dedicated channel untuk tim
Mengakses pengaturan Team management
Untuk mengakses pengaturan Team management:
- Klik
di sudut kiri bawah untuk membuka halaman “General Settings”.
-
Di bawah “Company settings”, klik “Team management”.
Di halaman Team management, terdapat daftar semua tim di workspace. Tabel ini mencakup detail seperti:
- Nama tim
- Jumlah anggota
- Dedicated channel
- Channel QR code
- Penetapan QR code
- Tindakan download QR code
-
Tanggal terakhir diperbarui
Apa itu dedicated channel?
Dedicated channel adalah channel tertentu yang ditetapkan untuk sebuah tim. Anggota tim hanya dapat mengakses percakapan dan pesan dalam dedicated channel yang ditetapkan tersebut. Jika tidak ada dedicated channel yang ditetapkan untuk sebuah tim, anggota tim dari tim tersebut akan otomatis mendapatkan akses ke semua channel di workspace organisasi Anda.
Membuat tim
Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk membuat tim baru:
- Di bawah “Company settings”, buka “Team management”.
- Klik tombol “Create team”.
-
Di popup yang muncul, masukkan detail berikut:
- Nama tim
- Dedicated channel
- Klik “Create”.
Melihat dan mengedit tim
Melihat detail tim
Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk melihat detail tim tertentu:
- Di bawah “Company settings”, buka “Team management”.
- Klik tim untuk membuka halaman detailnya.
-
Tinjau daftar anggota tim. Untuk setiap anggota tim, tabel menampilkan:
- Nama
- Nomor telepon
- Peran
- Posisi
-
Tanggal ditambahkan
Mengedit detail tim
Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk mengedit detail tim tertentu:
- Di bawah “Company settings”, buka “Team management”.
- Klik ikon yang muncul di samping nama tim.
- Klik “Edit team settings”.
-
Di jendela popup, perbarui detail berikut sesuai kebutuhan:
- Nama tim
- Dedicated channel yang ditetapkan untuk tim (opsional)
- Setelah semua perubahan selesai, klik “Save”.
Menambahkan anggota ke tim
Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkan pengguna sebagai anggota tim ke tim tertentu:
- Di bawah “Company settings”, buka “Team management”.
- Klik tim yang ingin ditambahkan anggota.
- Di halaman detail tim, klik tombol “Add team members”.
- Di jendela popup, cari pengguna yang ingin Anda tambahkan ke tim berdasarkan email atau nama.
- Klik “Add members” setelah Anda menyelesaikan pilihan.
Menghapus anggota dari tim
Anggota tim dapat dihapus satu per satu atau secara massal. Untuk menghapus anggota dari tim:
- Di bawah “Company settings”, buka “Team management”.
- Klik tim yang anggotanya ingin dihapus.
- Gunakan kotak centang untuk memilih pengguna yang ingin dihapus.
-
Klik “Remove” di bagian atas tabel.
Menghapus tim
Anda dapat memilih untuk menghapus satu tim, atau menghapus beberapa tim sekaligus secara massal.
Catatan penting sebelum menghapus tim
Saat sebuah tim dihapus:
- Percakapan yang ditetapkan langsung ke tim akan menjadi tidak ditetapkan di Company Inbox.
- Percakapan yang ditetapkan ke masing-masing anggota tim akan tetap ditetapkan ke anggota tersebut.
- Anggota tim tidak akan dihapus dari workspace. Hanya pengelompokan tim yang dihapus.
Menghapus satu tim
Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk menghapus tim:
- Di bawah “Company settings”, buka “Team management”.
- Arahkan kursor ke tim yang ingin dihapus.
- Klik ikon yang muncul di samping nama tim.
- Klik “Delete”.
Menghapus tim secara massal
Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk menghapus beberapa tim sekaligus:
- Di bawah “Company settings”, buka “Team management”.
- Gunakan kotak centang untuk memilih tim yang ingin dihapus.
-
Klik “Delete” di bagian atas tabel.
