為 SleekFlow 帳戶設置安全設定

了解如何為 SleekFlow 帳戶設置安全設定

撰寫者 Flori (Administrator)

更新於 July 2nd, 2024

SleekFlow 十分注重你的帳戶及顧客資料的安全,SleekFlow 平台提供多項安全設定,確保工作空間管理員可以保障帳戶及資料安全。你可查閱以下教學文章,了解如何於 SleekFlow 設置各種安全設定:

為公司帳戶設置雙重身份驗證

此教學文章將講解如何為公司帳戶設置雙重身份驗證 (2FA)。

甚麼是雙重身份驗證 (2FA)?

2FA 是一項額外的帳戶安全設定,以保障帳戶免遭未經授權的登入存取。SleekFlow 的 2FA 設定並不是必須設置的安全設定。當公司帳戶已啟用 2FA 功能,所有需要進行 2FA 的團隊成員於登入帳戶時,需要進行額外的雙重認證,以兩種不同的驗證方式,認證每次登入的身份。

SleekFlow 現時提供哪項 2FA 功能?

SleekFlow 現時支援以第三方驗證應用程式,如 Google Authenticator、Authy、Microsoft Authenticator 等。

管理公司帳戶的 2FA 設定

有關使用 2FA 功能備註
2FA 功能現時只適用於特定訂閱方案,你可查閱 SleekFlow 收費方案,了解更多有關訂閱方案的詳情。

有關 2FA 公司帳戶設定的權限備註
只有工作空間管理員可以前往及更新公司帳戶的 2FA 設定。

 

你可按照以下步驟前往公司帳戶的 2FA 設定頁面:

  • 於左方功能列表,點擊 圖標,前往「一般設定」頁面
  • 於「一般設定」頁面,點擊「公司資料」分頁(於「公司設定」頁面內)

於「公司資料」內的「安全設定」分頁,你可管理公司帳戶的 2FA 設定。

完成為公司帳戶內的指定團隊成員啟用 2FA 功能後,指定團隊成員將會收到電郵, 以指導他們為個人帳戶設置 2FA。如指定團隊成員未完成設置 2FA,下次登入時亦需要完成設置後才可登入。

為你的 SleekFlow 帳戶設置雙重身份驗證

此教學文章將講解如何為你的 SleekFlow 帳戶設置雙重身份驗證 (2FA)。

甚麼是雙重身份驗證 (2FA)?

2FA 是一項額外的帳戶安全設定,以保障帳戶免遭未經授權的登入存取。SleekFlow 的 2FA 設定並不是必須設置的安全設定。當公司帳戶已啟用 2FA 功能,所有需要進行 2FA 的團隊成員於登入帳戶時,需要進行額外的雙重認證,以兩種不同的驗證方式,認證每次登入的身份。

我該何時設置 2FA?

你的 SleekFlow 帳戶是否需要 2FA 設定,將由公司帳戶內的安全設定控制。如果工作空間管理員已在公司帳戶內啟用 2FA 功能,你將需要設置 2FA 設定,以保障你於該公司帳戶內的 SleekFlow 帳戶。

為 SleekFlow 帳戶設置 2FA 

如工作空間管理員已為公司帳戶啟用 2FA,你可使用以下其中一個方式為你的 SleekFlow 帳戶設置 2FA:

  1. 以邀請電郵方式:工作空間管理員已為公司帳戶啟用 2FA後,你將會收到郵件提醒以設置 2FA。你可根據電郵內的步驟完成設置 2FA。
  2. 以登入方式:當下次嘗試登入 SleekFlow 帳戶時,你將會自動導向至 2FA 設置頁面

以上兩種方式將會自動導向至 2FA 設置頁面,以完成設置步驟。

你可按照以下步驟,完成設置 2FA:

  1. 於手機應用程式的商店下載任何一個身份驗證應用程式
  2. 按照身份驗證應用程式內的教學,新增 SleekFlow 為需驗證的平台。完成後,返回 SleekFlow 的身份驗證頁面,以連結 SleekFlow 2FA 至你的身份驗證應用程式
  3. 你可使用身份驗證應用程式,掃描於 SleekFlow 的身份驗證頁面的二維碼,然後輸入頁面內的一次性驗證碼

  4. 如你進行第三個步驟的掃描二維碼時遇到問題,你可於頁面內點擊「掃描時出現錯誤」,手動複製驗證碼至身份驗證應用程式。然後,於身份驗證應用程式獲取一次性驗證碼,並於 SleekFlow 的身份驗證頁面輸入一次性驗證碼

完成設置 2FA 後,每次登入時,你將需要輸入於身份驗證應用程式內顯示的一次性驗證碼。完成輸入後,點擊「繼續」按鈕,成功驗證後即可登入至 SleekFlow 平台。如驗證失敗,將會停留於此頁面,以重新驗證。