Pemicu terjadwal memungkinkan Anda memulai sebuah flow berdasarkan tanggal dan waktu tertentu — ideal untuk mengotomatiskan pengingat, pengumuman, atau alur kerja berulang. Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda cara menyiapkan jenis pemicu ini dan menggunakan opsi pengulangan serta filter secara efektif.
ℹ️ Pelajari lebih lanjut mengenai pemicu flow dan cara mengatur kondisi enrollment di artikel ini: Flow trigger overview
Pemicu tanggal dan waktu terjadwal
Pemicu “Tanggal dan Waktu Terjadwal” memungkinkan Anda secara otomatis menjalankan alur kerja pada tanggal dan waktu yang sudah ditentukan sebelumnya. Anda juga dapat mengatur pemicu ini agar berulang secara berkala — harian, mingguan, bulanan, atau tahunan. Hal ini sangat berguna untuk:
- Mengirim pengingat janji temu atau pembayaran
- Menjalankan siaran rutin (misalnya newsletter, tips)
- Mengotomatiskan alur kerja internal secara terjadwal
Atur pemicu “Tanggal dan waktu terjadwal”
- Klik pada node pemicu Tanggal dan Waktu Terjadwal untuk membuka formulir node-nya, yang akan muncul di sisi kanan layar.
- Untuk bisa mengatur, form node harus mengandung bidang di bawah ini:
- Atur
- Tanggal pemicu:
- Waktu pemicu:
-
Ulangi: Pilih jika flow harus berjalan secara berulang. Opsi yang tersedia meliputi:
- Harian: Flow berjalan sekali setiap hari pada waktu yang dipilih
- Mingguan: Pilih satu atau beberapa hari dalam seminggu (misalnya, Senin, Rabu, Jumat)
- Bulanan: Pilih hari tertentu dalam sebulan (misalnya, tanggal 15). Anda dapat menentukan hari mana dalam sebulan untuk memicu workflow ini. Jika hari yang dipilih tidak ada di bulan tertentu (misalnya, tanggal 29, 30, atau 31), maka flow tidak akan berjalan pada bulan tersebut.
-
Tahunan: Berjalan sekali setahun pada tanggal dan waktu yang ditentukan
⚠️ Catatan: Jika waktu pemicu Anda tidak selaras dengan pengaturan pengulangan (misalnya, waktunya jatuh di luar hari kerja yang dipilih), flow tetap akan berjalan pada tanggal pemicu pertama dan mengikuti pola pengulangan dari sana.
- Filter
- Kondisi Enrollment: Saat diaktifkan, Anda dapat menetapkan kondisi tertentu pada tab “Filter” yang harus dipenuhi pelanggan agar dapat didaftarkan ke dalam flow.
Tips: Anda juga dapat menggunakan pemicu terjadwal berdasarkan properti kontak atau objek kustom (hanya properti tanggal dan waktu) untuk membangun flow yang berjalan secara dinamis berdasarkan data individual setiap pelanggan atau objek kustom. Lihat detail lebih lanjut di Pusat Bantuan berikut:
- Configuring "Contact" trigger nodes